Kun verkkotunnuksia on neljätoista ja tekijöitä kolme, ongelma ei ole mittaaminen. Ongelma on se, että työ hajoaa neljäänkymmeneen välilehteen, kahteen taulukkolaskentaan ja yhden ihmisen muistiin — ja se ihminen on lomalla juuri silloin, kun saksalainen jälleenmyyjä kysyy jotain.
Tämä teksti käsittelee sitä, miten hakukonetyötä tehdään yhdessä silloin, kun sivustoja on enemmän kuin niiden hoitajia. Näkökulma on valtakunnallinen ja teollinen: konsernien maadomainit, tuotealuesivustot, yritysostoista periytyneet verkkotunnukset ja kumppanit, jotka istuvat toisella puolella Suomea tai toisessa maassa. Esimerkkiyritys on keksitty, mutta asetelma on tavallinen.
Järjestys on tässä tarkoituksella se, jolla asiat kannattaa myös ottaa käyttöön. Ensin sovitaan, miten salkku jaetaan osiin. Sitten sovitaan, kuka näkee mitä. Vasta sen jälkeen on mielekästä puhua siitä, mitä työkalu osaa vastata.
Aloita tunnisteista, älä näkymistä
Neljäntoista verkkotunnuksen salkussa ensimmäinen kysymys ei kuulu, mikä kaavio kannattaa avata. Se kuuluu, miten valitset kerralla ne viisi sivustoa, joita tämä keskustelu koskee. Ilman vastausta jokainen näkymä esittää joko yhden sivuston tai kaikki, ja molemmat ovat vääriä otoksia melkein aina.
Sivustotunnisteet ovat paneelin vastaus tähän. Ne eivät ole nimilappuja vaan säädin: valittu tunniste rajaa kaikkia näkymiä yhtä aikaa, joten Search Consolen luvut, sijaintiseuranta ja indeksoinnin tila kertovat kaikki samasta joukosta. Sama valinta kulkee mukana, kun siirryt osiosta toiseen.
Houkutus on rakentaa tunnisteista hierarkia: konserni, liiketoiminta-alue, maa, kieli, tuoteperhe. Se tuntuu siistiltä ja lakkaa toimimasta noin vuodessa. Syvä puu pakottaa jokaisen uuden sivuston johonkin oksaan, ja kun oksa on väärä, kukaan ei uskalla siirtää sitä, koska joku muu on saattanut rakentaa raporttinsa sen varaan. Matala rakenne kestää paremmin: muutama toisistaan riippumaton akseli, joita voi yhdistellä vapaasti.
| Akseli | Esimerkkiarvot | Kysymys, johon vastaa | Merkki siitä, että akseli on pilalla |
|---|---|---|---|
| Markkina | markkina-fi, markkina-se, markkina-de, markkina-pl | Mikä maa liikkuu ja mikä seisoo | Kieli ja maa on ahdettu samaan arvoon |
| Tuotealue | alue-nostolaitteet, alue-ilmanvaihto, alue-huolto | Kannattaako tuotealueen oma verkkotunnus | Arvot seuraavat tuoteluettelon nimikerakennetta |
| Sivuston tehtävä | tehtava-myynti, tehtava-tuki, tehtava-rekry | Mitataanko sivustoa oikealla mittarilla | Kaikki on merkitty myynniksi |
| Elinkaaren vaihe | vaihe-uusi, vaihe-vakiintunut, vaihe-peritty | Mihin katse kuuluu tällä neljänneksellä | Asetettu kerran eikä sen jälkeen katsottu |
Viimeinen rivi ansaitsee selityksen. Yritysostojen mukana tulee verkkotunnuksia, joilla on historiaa, linkkejä ja usein yhä liikennettä, mutta joita kukaan ei ole päättänyt lopettaa eikä elvyttää. Oma arvo tekee niistä laskettavia: kymmenen minuutin katsauksella näet, kantavatko ne yhä jotain, vai onko ohjaus pääsivustolle jo myöhässä.
Akseleita ei kannata olla montaa. Kolme tai neljä riittää lähes aina, ja jokainen uusi maksaa ylläpitoa: joku joutuu päättämään arvon aina, kun salkkuun tulee sivusto. Kun akseleita on vähän ja niiden arvot ovat lyhyitä, uusi kollega osaa lukea rakenteen ilman perehdytystä.
Yksi suostumus, monta katsojaa, yksi peruutus
Teollisuuskonsernissa hakudataa haluaa nähdä useampi ihminen kuin sitä työkseen katsoo. Saksan tytäryhtiön markkinoija haluaa oman maadomaininsa luvut, tamperelainen mainostoimisto tarvitsee pääsyn kampanjan ajaksi, puolalainen jälleenmyyjä kysyy omaa sivustoaan, ja talousosasto haluaa yhden luvun neljänneksessä. Yksikään näistä ei tarvitse koko salkkua.
Yhteys Googlen palveluihin muodostetaan kertaalleen: samassa hyväksynnässä tulevat mukaan sähköposti, hakukonsoli ja kävijäseuranta, eikä kolmea erillistä lupakierrosta tarvita. Tilejä voi koota ryhmiksi niin, että verkkotunnuksen omistava yhtiö säilyttää verifioinnin itsellään, vaikka lukuja katsottaisiin päivittäin konsernin markkinoinnissa. Ero kuulostaa muodolliselta ja on käytännöllinen: jos verifiointi lepää yhden työntekijän omalla tilillä, se muuttuu selvitettäväksi asiaksi heti kun hänen työsuhteensa päättyy.
Tytäryhtiön markkinoija
Näkee oman maadomaininsa täydellisesti, ei muita maita eikä konsernin tunnisterakennetta.
- Jako sähköpostiosoitteeseen
- Kesto: toistaiseksi
Mainostoimisto
Saa ne sivustot, joita kampanja koskee, ja vain kampanjan ajaksi.
- Päättymispäivä sovitaan etukäteen
- Peruminen kirjataan tehtäväksi heti
Jälleenmyyjä
Näkee oman markkinansa sivuston, ei hinnoittelua koskevia sisäisiä muistiinpanoja muilta.
- Yksi sivusto kerrallaan
- Ei näkyvyyttä muihin jakoihin
Konsultti tai harjoittelija
Tulee taloon kolmeksi kuukaudeksi ja jää käyttöoikeuslistalle kolmeksi vuodeksi, ellei joku poista.
- Tarkistus neljänneksittäin
- Poisto samana päivänä kuin sopimus päättyy
Jakaminen tapahtuu sivusto kerrallaan rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, ja vastaanottaja näkee vain sen, mitä hänelle on annettu. Hän ei näe muita verkkotunnuksia, muita jakoja eikä sitä, millä tunnisteilla salkku on jäsennetty. Käyttöoikeuden voi perua, ja juuri perumisen mahdollisuus tekee jakamisesta turvallista: kun avaimen saa takaisin, sen antaminen ei vaadi pitkää harkintaa.
Malli, joka päättää ensin mitä se lukee
Yleinen kielimalli osaa hakukoneoptimoinnin sanaston mutta ei tunne teidän puolalaista tuotesivustoanne. Siksi sen vastaukset ovat kohtuullisen oikeita ja käytännössä käyttökelvottomia: ne pätevät kaikkiin sivustoihin eivätkä siksi yhteenkään. Ero projektidataan kytkettyyn avustajaan syntyy siinä, mitä tapahtuu ennen kuin vastausta aletaan kirjoittaa.
Kysymys menee ensin reititysmallille. Se tulkitsee, mistä kysyt, ja päättää, mitä aineistoa vastaus vaatii. Valittavana on neljänlaisia lohkoja: Search Consolen luvut, sijaintiseurannan tiedot, käynnissä olevan kampanjan tila ja itse määritellyt mukautetut lohkot. Niitä ladataan kysymystä kohti nollasta kolmeen sen mukaan, mikä on olennaista.
Mukautettu lohko on konsernille se kiinnostavin, koska sinne mahtuu tieto, jota mikään rajapinta ei tuota. Messukalenteri, tuotelanseerauksen päivämäärä, tehtaan seisokki, jälleenmyyjäsopimuksen päättyminen Puolassa, kahden viikon katko verkkokaupassa alustapäivityksen takia. Nämä selittävät käyriä useammin kuin mikään tekninen syy, ja ilman niitä avustaja arvaa.
Nolla lohkoa ei ole vika. Jos kysyt, miten hakusanan sijainti ja klikkausosuus liittyvät toisiinsa, omat lukunne eivät paranna vastausta lainkaan — ne vain hidastavat sitä. Jos taas kysyt, mitkä saksankieliset hakusanat putosivat kolmenkymmenen parhaan joukosta viime kuussa, reititys hakee juuri ne lohkot, joissa asia on.
- Nimeä sivusto. Neljäntoista verkkotunnuksen salkussa reititys ei voi tietää, mitä tarkoitat sanalla sivusto. Yksi sana kysymyksen alussa säästää yhden väärän vastauksen.
- Nimeä aikaväli. Ilman jaksoa saat oletusikkunan, joka on harvoin se, jota ajattelit. Kausiluonteisessa liiketoiminnassa väärä ikkuna kääntää johtopäätöksen päinvastaiseksi.
- Kysy yhtä asiaa kerrallaan. Kysymys, joka koskee samaan aikaan kampanjan tilaa, kilpailijoita, maajakaumaa ja indeksointia, ylittää kolmen lohkon katon. Vastaus tulee silti, mutta osa aineistosta jää ottamatta.
- Anna listat erissä. Avustaja ottaa hakusana- ja osoiteluetteloita vastaan nipuittain, mikä sopii uuden tuotealueen läpikäyntiin tai vasta julkaistuun kieliversioon.
Teksti ilmestyy ruudulle merkki kerrallaan sitä tahtia kuin malli sen tuottaa. Kyse ei ole koristeesta. Parin rivin perusteella huomaat, jos päättely lähti väärään maahan, ja voit pysäyttää sen ennen kuin luet kolme sujuvasti kirjoitettua väärää kappaletta. Kahdenkymmenen viestin muisti taas säästää taustoituksen: jatkokysymyksen voi esittää lyhyesti.
Mihin työ jää talteen, kun kukaan ei tee sitä täysipäiväisesti
Kolmen hengen markkinointiosastolla kukaan ei istu yhden verkkotunnuksen ääressä päivittäin. Sivustoa katsotaan silloin, kun siitä kysytään tai kun jokin näyttää oudolta. Tästä seuraa se ikävä tilanne, jossa asia on kyllä selvitetty, mutta selvitys on yhden ihmisen sähköpostissa ja hän on Puolassa asiakaskäynnillä.
Projektin aikajana
Jokaisella projektilla on jatkuva virta, johon merkinnät kertyvät aikajärjestyksessä sitä mukaa kuin niitä syntyy.
- Kysymykset vastauksineen. Päättely tallentuu aikajanalle samaan hetkeen kuin kysymys, ja rinnalla lukee, mitä aineistoa vastauksen pohjana käytettiin.
- Automaattiset raportit. Kootut yhteenvedot ilmestyvät projektin yhteyteen sen sijaan että ne lähtisivät liitteenä yhdelle vastaanottajalle.
- Uudet linkkisijoitukset. Jokaisesta sijoituksesta näkyy lähdesivusto, sen DR-arvo ja liikennemäärä, joten arvion voi tehdä itse eikä uskoa lukua sellaisenaan.
- Kampanjan omat ilmoitukset. Automaatio kertoo aikajanalla, mitä se on tehnyt ja milloin.
- Kesken jääneet tehtävät. Tehtävä jää siihen keskusteluun, josta se syntyi, eikä irtoa erilliseksi riviksi jossain muualla.
Ulkoasu on tuttu kenelle tahansa viestisovelluksen käyttäjälle. Poikkeuksellista on kirjoittajien joukko: osa merkinnöistä syntyy ihmisen kädestä, osa taustaprosessien tekeminä. Luvut pysyvät ajan tasalla ilman käsin tehtyä päivitystä, joten merkintä osuu aikajanalla siihen kohtaan, johon se ajallisesti kuuluu.
Arvo mitataan vaihdoksessa. Kun tuotemarkkinoija siirtyy toisiin tehtäviin tai salkkuun liitetään ostetun yhtiön sivusto, seuraajaa ei auta kiireessä naputeltu muistio. Häntä auttaa se, että hän voi kelata taaksepäin ja lukea itse, mitä on yritetty, mihin päädyttiin ja millä perusteilla. Aikajana, joka täyttyy työn sivutuotteena, on ainoa muistiinpano, joka ei jää kirjoittamatta kiireisenä keväänä.
Neljä suodatinta, kolme tilaa ja yksi hakukenttä
Aikajanan kääntöpuoli on pituus. Vilkkaalla tuotealuesivustolla puolessa vuodessa kertyy satoja merkintöjä, eikä siitä ole hyötyä, että kaikki on tallessa, jos oikeaa kohtaa ei löydä. Kolme keinoa pitää virran luettavana.
Ensimmäinen on aikajanan yläreunan suodatinrivi, jossa on neljä vaihtoehtoa: Kaikki, Linkit, Tiedostot ja Tehtävät. Linkit-valinnalla kauden linkkisijoitukset asettuvat allekkain arvoineen, jolloin lähteiden taso hahmottuu yhdellä silmäyksellä. Tiedostot kokoaa raportit yhteen, mikä auttaa eniten silloin, kun toimitusjohtaja kysyy puhelimessa maaliskuun raportin sisältöä. Tehtävät rajaa näkymän niihin kohtiin, joissa odotetaan päätöstä. Kaikki kannattaa avata pitkän tauon jälkeen, kun haluaa nähdä kulun sellaisena kuin se eteni.
Toinen on tehtävien kolme tilaa. Määrä on tarkoituksella pieni, koska useampi tila johtaa siihen, että tilan valinnasta tulee oma keskustelunsa.
| Tila | Milloin merkitset tähän | Esimerkki konsernin salkusta | Mikä siirtää pois tilasta |
|---|---|---|---|
| Aktiivinen | Työ on käynnissä tai alkaa tällä viikolla | Ruotsin maadomainin tuotesivuilta puuttuvat tekniset tiedot | Tehtävä valmistuu tai muuttuu liian isoksi ja pilkotaan |
| Siirretty | Ehdotus on oikea, mutta ajankohta ei | Tuoterakenne muuttuu vasta ensi vuoden nimikeuudistuksessa | Este poistuu, tai puolen vuoden päästä katsotaan uudestaan |
| Hylätty | Päätitte olla tekemättä ja perustelu kannattaa säilyttää | Puolan sivustolle ei tehdä hinnastoa julkiseksi | Liiketoiminta muuttuu niin, että perustelu ei enää päde |
Keskimmäinen tila on näistä hyödyllisin ja jää useimmin käyttämättä. Teollisuuden vuosikellossa hyvä ehdotus törmää tavallisesti ajoitukseen eikä sisältöön: nimikkeistö uudistuu keväällä, messukausi syö kaksi kuukautta, kehityksen jono on kolmen viikon mittainen. Jos välitilaa ei ole, tällaiset ehdotukset päätyvät listalle, jota ei enää avata, ja ilmestyvät vuoden päästä uutena oivalluksena.
Kolmas tila kirjaa sen, että asia on jo ratkaistu kielteisesti. Kielteinen päätös perusteluineen ei jää talteen mihinkään muualle, ja sen puuttuminen laskutetaan siinä vaiheessa, kun sama keskustelu aloitetaan alusta uuden kollegan kanssa puolen vuoden välein.
Kolmanneksi koko viestihistoriaan voi kohdistaa vapaan tekstihaun. Yksi muistiin jäänyt sana riittää nostamaan esiin puoliksi unohtuneen selvityksen, ja sen mukana tulee myös ympäröivä keskustelu. Ero irralliseen muistiinpanoon on juuri siinä ympäryksessä.
Viikko teollisuuskonsernin markkinoinnissa
Otetaan keksitty mutta tavallinen esimerkki. Konepajakonserni, pääkonttori Keski-Suomessa, tehtaita kahdella paikkakunnalla ja myyntiyhtiöt neljässä maassa. Verkkotunnuksia neljätoista: konsernisivusto, kuusi maadomainia, kolme tuotealuesivustoa, rekrytointisivusto ja kolme yritysostoista periytynyttä osoitetta, joista kahta ei ole päivitetty vuosiin. Markkinoinnissa työskentelee kolme ihmistä, joista yhdelläkään ei ole hakukonenäkyvyyttä toimenkuvassaan ensimmäisenä kohtana.
Tiistain puoli tuntia on kalenterissa toistuvana. Suodattimeksi valitaan yksi tunnisteen arvo kerrallaan, useimmiten markkina, ja luvut luetaan kuuden kuukauden ikkunaa vasten. Pitkä ikkuna ei ole huolimattomuutta: suomen- ja vironkielisillä hakusanoilla kuukausivolyymit ovat niin pieniä, että lyhyemmästä jaksosta ei erota liikettä satunnaisvaihtelusta. Saksan ja Puolan luvuille lyhyempikin ikkuna toimisi, mutta yhtenäinen tapa on arvokkaampi kuin optimoitu tapa.
Katsauksen sääntö on tiukka: kaikki poikkeava kirjataan nimetyksi tehtäväksi oikean projektin virtaan ennen kuin puoli tuntia päättyy. Se mikä ei mahdu, ei ole viikkotyötä. Loput verkkotunnukset käydään läpi kerran kuussa, ja periytyneet osoitteet kerran neljänneksessä — niiltä katsotaan vain, kantaako yksikään sivu vielä liikennettä.
Varsinainen työ tehdään kiinteän ajan ulkopuolella. Torstaina soittaa Saksan myyntiyhtiö: verkosta tulevia tarjouspyyntöjä on vähemmän kuin keväällä. Kysymys kirjoitetaan kyseisen sivuston aikajanalle, reititys hakee hakukonsolin luvut ja sijaintitiedot, ja parin tarkentavan kysymyksen jälkeen käsissä on kuva, jonka voi koetella. Ensimmäinen vastaus osui puoliksi harhaan, mutta sekin jää näkyviin, joten seuraava lukija näkee myös sen umpikujan eikä kävele siihen uudestaan.
Kausivaihtelu on teollisuudessa oma tekijänsä, ja se poikkeaa maittain. Huoltopalveluita haetaan syksyllä, investointeja budjettikauden vaihteessa, ja messukuukausi nostaa brändihakuja tavalla, joka näyttää raportissa orgaaniselta kasvulta. Aseta tiivis seuranta sinne, missä käyrä oikeasti liikkuu, äläkä tasaisesti ympäri vuoden.
Kolme ihmistä ei kuitenkaan riitä kaikkeen. Siinä vaiheessa kysymys on siitä, mikä osa työstä ostetaan ulkoa ja kuinka paljon ratista jää omaan käteen.
Kun oma väki ei riitä koko salkkuun
Ero tasojen välillä ei ole niinkään ominaisuuksissa kuin siinä, kuka tekee valinnat ja kuka tarkastaa muutokset.
- AutoSEO, 149 USD kuukaudessa. Järjestelmä etsii hakusanat ja asettaa ne järjestykseen ilman että kukaan valitsee niitä käsin, hoitaa linkkien hankinnan taustalla ja ehdottaa sivustokorjauksia. Analytiikkaosiot ovat kokonaisuudessaan auki.
- FullSEO, 500 USD kuukaudessa. Hakusanat saa valita itse ilman että automaattinen täydennys katoaa, linkkien lähteille voi asettaa DR-tason vaatimuksen, ja sivustomuutoksille on tarkastusvaihe ennen kuin ne menevät tuotantoon.
- Lisäpalvelut erikseen. Wikipedia-sijoituksia saa kymmenellä dollarilla paikkaa kohti ja PBN-sijoituksia yhdellä dollarilla paikkaa kohti, valmiina paketteina.
- Ylempään tasoon kuuluu väkeä. FullSEO tuo taakseen ryhmän, jossa on hakukoneosaajia, koodareita ja tekstin tekijöitä. Kolmen hengen osastolle tämä on tapa saada käyttöön rooleja, joita ei kannata vakinaistaa.
Hinnoittelu seuraa verkkotunnusta eikä käyttäjien määrää, mikä on monidomain-salkussa olennainen ero. Tytäryhtiön markkinoijan tai jälleenmyyjän kutsuminen mukaan ei kasvata laskua, joten yhteistunnusten jakamiseen ei ole taloudellista syytä. Tasojen sisältö avataan tarkemmin kampanja-automaation kuvauksessa. Euroina luvut ovat karkeasti sadanneljänkymmenen ja neljänsadanseitsemänkymmenen tienoilla, mutta laskutus tapahtuu dollareissa, joten kurssi liikuttaa summaa.
Vienti, pdf ja se, miltä dokumentti näyttää
Konsernissa raportti kulkee harvoin vain yhteen suuntaan. Sama aineisto päätyy johtoryhmän kalvoon, myyntiyhtiön omaan seurantaan ja joskus hallituksen liitteeksi. Siksi raportoinnin ja viennin työkalut antavat kolme ulostulomuotoa, joilla on eri tehtävät.
Koneluettavat muodot on tarkoitettu jatkokäsittelyyn: kymmenentuhannen rivin katto riittää neljänneksen hakusana-aineistoon senkin jälkeen, kun se on viety taulukkolaskentaan. Tulostettava versio muodostetaan palvelimen päässä, ja sen kahdensadanviidenkymmenen rivin katto on tarkoituksellinen, koska lukijana on ihminen eikä kaava. Ensimmäisellä kerralla katto tuntuu esteeltä ja pakottaa sen jälkeen kysymään, mikä osa aineistosta oikeasti kertoo kuukauden. Konsernin logo ja värit saa pohjaan, ja sillä on käytännön merkitys: värittömästä työkaludokumentista harva viitsii koota omaa esitystään, brändätyn taas kelpaa liittää sellaisenaan.
Nouseeko vai laskeeko
Vastaa ainoaan kysymykseen, joka varmasti esitetään, ja tekee kausivaihtelun näkyväksi.
Yksi suure kerrallaan
Kortti riittää useimpiin kysymyksiin ilman että yksityiskohtanäkymää avataan lainkaan.
Suunta taulukkorivillä
Muutaman millimetrin käyrä rivin takana kertoo, liikkuuko rivi vai onko se paikallaan.
Maat ja laitteet
Näyttää sen, minkä keskiarvo peittää: yhdessä maassa mobiilikävijä käyttäytyy toisin kuin muualla.
Raporttipäivä kannattaa asettaa kuukauden vaihteen jälkeiseen viikkoon eikä viimeiselle työpäivälle. Hakudatan parin vuorokauden viive ehtii silloin kuroutua itsestään umpeen, eikä kenenkään tarvitse selittää, miksi kuun viimeiset päivät näyttävät tyhjiltä. Miten me itse rakennamme raportin tulkintaosuuden, käy ilmi palveluidemme kuvauksesta.
Mitä työkalu ei tee puolestanne
Tähänastinen on koskenut rakennetta. Rakenne pystytetään kerran, ja sen jälkeen se pysyy paikallaan lähes itsestään. Sisältö sen sisällä ei tule valmiiksi koskaan, ja siitä neljä osaa säilyy ihmisen vastuulla riippumatta siitä, kuinka hyvin automaatio toimii.
- Priorisointi. Se, mikä maadomaini tai tuotealue ansaitsee tämän vuoden panoksen, on liiketoimintapäätös. Työkalu näyttää, missä on liikettä; se ei tiedä, minkä tuotteen katteella konserni elää ensi vuonna.
- Syiden etsiminen. Näkymä kertoo luotettavasti, mistä hakusanoista liikenne hupeni ja milloin. Selitys löytyy tavallisesti järjestelmän ulkopuolelta: kilpailija avasi varaston Puolaan, hinnasto uusittiin, jälleenmyyjä vaihtui, toimitusajat venyivät kahdeksaan viikkoon.
- Tavoitteiden asettaminen. Tunnettuus, tarjouspyyntöjen lukumäärä ja niiden laatu eivät parane samoilla toimenpiteillä. Se kumpaa painotetaan, on johdon linjaus eikä lukema raportissa.
- Viestintä. Sen selittäminen myyntiyhtiölle tai johtoryhmälle, miksi neljännes meni odotettua heikommin ja mitä siihen tehdään, pysyy ihmisen tehtävänä.
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki verkkotunnuksemme ovat jo Search Consolessa. Mitä tämä tuo sen päälle?
Search Console vastaa hyvin siihen, mitä tapahtui, yksi verkkotunnus kerrallaan. Puuttumaan jäävät salkkutason suodattimet, jaettu muisti päätöksistä ja perusteluista sekä käyttöoikeus, jonka voi antaa ja perua. Kun tekijöitä on useampi kuin yksi, pullonkaula ei ole mittaaminen vaan muisti.
Meillä on maadomainien lisäksi vanhoja osoitteita yritysostoista. Kannattaako ne ottaa mukaan?
Kannattaa, jo pelkän päätöksenteon vuoksi. Merkitse ne omalla tunnisteen arvolla ja katso kerran neljänneksessä, tuottavatko ne yhä liikennettä ja onko niissä linkkejä, jotka kannattaisi ohjata pääsivustolle. Ilman lukuja tällaiset verkkotunnukset uusitaan vuosittain ilman että kukaan päättää mitään.
Voiko jälleenmyyjä nähdä muiden maiden lukuja, jos annamme hänelle oman sivustonsa?
Ei. Jako kohdistuu yhteen sivustoon ja yhteen rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen. Vastaanottaja ei näe muita verkkotunnuksia, tunnisterakennettanne eikä sitä, kenellä muulla on käyttöoikeuksia. Oikeuden voi perua milloin tahansa.
Meitä on kolme ja verkkotunnuksia neljätoista. Eikö tämä ole tarkoitettu isommille organisaatioille?
Ota käyttöön vain osa. Yksi tunnisteakseli, esimerkiksi markkina, ja yksi projektivirta kutakin oikeasti hoidettua sivustoa kohti riittää alkuun. Loput voi jättää koskematta. Kallista on rakentaa rakenne vasta silloin, kun salkku on jo kasvanut sekavaksi.
Voiko avustajalle antaa kokonaisen nimikelistan kerralla?
Kyllä. Luettelot menevät läpi nipuittain, mikä sopii uuden tuotealueen tai vasta avatun kieliversion läpikäyntiin. Ehdokkaita kertyy kolmesta lähteestä: hakukonsolin omat tiedot, live-hakutulokset ja teidän itse antamanne lähtösanat. Jokaiselle ehdokkaalle tehdään päätös yksitellen, eli se joko otetaan mukaan, jätetään pois tai jää odottamaan.
Käyttöönotto kannattaa tehdä samassa järjestyksessä kuin tämä teksti etenee. Ensin verkkotunnukset mukaan ja yhteys Googlen puolelle kuntoon. Sitten yksi ainoa tunnisteakseli. Sen jälkeen käyttöoikeudet päättymispäivineen. Vasta neljäntenä yksi todellinen tehtävä kulkemaan aikajanan läpi kuukauden ajan, ja raporttipohja viimeisenä. Vastakkaisesta päästä aloittava sisustaa työtapaa, jota kukaan ei vielä tee.
Kokeiluun riittää kaksi verkkotunnusta salkun neljäntoista sijaan. Kirjaudu sisään ja liitä ensimmäinen verkkotunnus mukaan, anna sen olla kuukausi ja ota loput vasta, jos tapa osoittautuu teille sopivaksi. Muut samaa aihepiiriä käsittelevät tekstimme ovat blogissamme.
Lopuksi yksi koe, joka ei mittaa sijoituksia lainkaan. Pyydä kollegaa näyttämään, mitä Puolan sivustolla päätettiin viime keväänä. Jos hän näyttää sen kahdessa minuutissa muistelun sijaan, työtila on kunnossa. Jos ei, teiltä ei puutu mittari vaan paikka, johon asiat pannaan.